Trello, excelente herramienta para trabajo colaborativo

¿Para quién es Trello?

Trello es una excelente herramienta para el trabajo colaborativo, posiblemente la mejor que haya. Como otros que están enamorados de Trello, he probado una variedad grande de aplicaciones de trabajo colaborativo y ninguna se le acerca en facilidad de uso, potencia, estilo, etc... Así pues, no puedo dejar de recomendarla ampliamente cuando contacto con alguien que de una forma u otra está trabajando en equipo a través de internet.

¿Qué se puede hacer con Trello?

Resumidamente, en Trello uno crea tarjetas de información que son fácilmente organizables y que pueden contener contenido multimedia.

En pocas palabras:

• Podemos crear tablones, como por ejemplo, un tablón por cada proyecto grande o un tablón por empresa. La persona que crea un tablón puede darle entrada a cuantos usuarios quiera. Así por ejemplo, yo como programador, tengo acceso a algunos tablones de ciertos clientes, tablones que se dedican a las tareas de desarrollo.
• Dentro de un tablón, crearemos tantas listas como necesitemos, en dónde iremos colocando las tarjetas, pudiéndolas cambiar de lista cuando lo necesites con tan solo arrastrar y soltar. Listas habituales:
  • lista de clientes potenciales con los que ha habido ya un primer contacto (una tarjeta para cada cliente, por ejemplo)
  • lista de clientes para los que está pendiente acabar X proyecto
  • lista de errores de progamación pendientes de resolver (normalmente alguien añade esos errores/tarjetas y otras personas les dan resolución)
  • lista de espectáculos para monitorizar por un equipo de prensa
  • etc...
• Dentro de cada tarjeta podemos:
  • editar el título y descripción cuando nos convenga (normalmente el título de una tarjeta evoluciona a medida que trabajamos sobre su contenido)
  • añadir comentarios (todos los usuarios con acceso al tablón/lista pueden agregar comentarios)
  • adjuntar archivos e imágenes (que el sistema Trello se encarga de encajar con estilo en la presentación de la tarjeta)
  • citar a otros usuarios en tus comentarios, añadir listas de puntos a satisfacer ("checklists" en inglés)
  • marcar con etiquetas cada tarjeta (de forma que luego se puede filtrar por etiqueta!)
  • etc...

Por cierto, de forma natural, Trello nos avisará por correo electrónico cuando suceda algo en alguna lista o tarjeta que hayamos creado o en la que hayamos comentado o aportado algo. También es posible suscribirse a una tarjeta o incluso a una lista, para recibir siempre notificación de todo. La verdad, el sistema es super útil, se lo dice uno por propia experiencia.

¿Cuánto dinero cuesta Trello?

Trello es una plataforma gratuita. Nada más te das de alta como usuario y ya puedes crear tu tablones, listas y tarjetas, o acceder a las de otros con invitación. ¿Qué más se puede pedir? Tienen también una versión de pago, que ofrece más posibilidades de personalización de los tablones (fondos de color, etc...).

Además es un servicio libre de publicidad (hasta el momento). Supongo que tal vez el equipo y la empresa que sostienen esta herramienta maravillosa deben estar a la espera de un comprador generoso (Google, Microsoft, Facebook, ...?). Sea como sea, han hecho un producto estupendo y funciona sin interrupciones y muy fluído.

Para terminar esta presentación te invito a que inviertas 5 minutos en ver este vídeo que expone de maravilla cómo usar Trello en el caso concreto de una empresa. Te va a gustar: